ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่มีงานยุ่งสามารถสำรวจความซับซ้อนของการจัดการวงจรชีวิตของพนักงานได้ตั้งแต่การโต้ตอบครั้งแรกไปจนถึงการแยกจากกัน FileBound ระบบซอฟต์แวร์ HRM ของเราสร้างความสมดุลระหว่างความจำเป็นในการรักษาความปลอดภัยและปกป้องข้อมูลพนักงานที่ละเอียดอ่อนกับความต้องการสำหรับผู้จัดการ พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้ตรวจสอบ และพนักงานในการเข้าถึงเอกสารประเภทต่างๆ
บันทึกพนักงานอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสามารถรวมเอกสารจากแหล่งใดก็ได้ (อีเมล เอกสารที่สแกน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์จากแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป ฯลฯ) และจัดระเบียบในลักษณะที่ตรงกับความต้องการของคุณ แทนที่จะต้องจัดการไฟล์และกำหนดเส้นทางเอกสาร พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีเวลามากขึ้นที่จะมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความหมายต่อธุรกิจ และฝ่ายจัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกระบวนการและผลผลิต
ตลอดระยะเวลาการทำงานของพนักงาน FileBound จะจัดการและตรวจสอบวงจรชีวิตที่สมบูรณ์ของเรกคอร์ดพนักงานแต่ละคน ระบบจะแจ้งเตือนพนักงานและ/หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเมื่อถึงเวลาที่ต้องจัดให้มีการตรวจสอบประสิทธิภาพ เมื่อจำเป็นต้องปรับปรุงแบบฟอร์ม หรือเมื่อการฝึกอบรมหรือการรับรองกำลังจะหมดอายุ เมื่อแยกออกจากกัน FileBound จะทำให้แน่ใจว่าบันทึกของพนักงานถูกจัดเก็บตามกฎหมายและนโยบายขององค์กร
ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ ทำให้แต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตพนักงานง่ายขึ้น
- แอปพลิเคชันและการจ้างงานใหม่ พอร์ทัลและการมอบหมายงานของ FileBound ทำให้ทั้งการสมัครตำแหน่งและการประมวลผลใบสมัครเป็นกระบวนการที่ง่ายและราบรื่น พนักงานใหม่ที่มีศักยภาพสามารถเข้าถึง ดาวน์โหลด แก้ไข และส่งใบสมัครงานของพวกเขาโดยใช้พอร์ทัลฟอร์ม ในขณะที่ผู้จัดการการจ้างงานสามารถกำหนดเส้นทาง สัมภาษณ์ และอนุมัติการจ้างงานใหม่ได้ทั้งหมดจากภายในระบบ
- การฝึกอบรมพนักงานและการจัดการ FileBound สามารถสร้างชุดเอกสารการเริ่มงานและงานที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่แต่ละคนโดยอัตโนมัติ และส่งพวกเขาไปยังแผนกที่เหมาะสมเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับวันแรกของการจ้างงานใหม่ รายการตรวจสอบถูกสร้างขึ้นและตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารและงานทั้งหมดเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กำหนด
- การเลิกจ้างพนักงาน เมื่อพนักงานถูกเลิกจ้าง FileBound สามารถสร้างเอกสารและรายการตรวจสอบที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของพนักงานได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม งานทั้งหมดจะถูกมอบหมายและติดตามภายในระบบ ในขณะที่รายการตรวจสอบหลักจะตรวจสอบและแสดงการมอบหมายที่เสร็จสมบูรณ์และคงค้างทั้งหมดในระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ ระบบยังตัดการรักษาความปลอดภัยของพนักงานเก่าและสิทธิ์ของระบบโดยอัตโนมัติ
- เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง กระบวนการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหรือแบบฟอร์มสามารถปรับปรุงได้ในซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลของ FileBound เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และความสะดวกสบาย การตรวจสอบประสิทธิภาพ คำขอลาพักร้อน การเปลี่ยนแปลงสวัสดิการ และการสำรวจความพึงพอใจของพนักงานเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการที่สามารถจัดเก็บ ทำให้เป็นอัตโนมัติ ติดตาม และรายงานได้จาก HR Management ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์
ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลของ ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ มอบประโยชน์ที่คุ้มค่า
- รับรองว่าบันทึกของพนักงานนั้นสมบูรณ์ ปลอดภัย และป้องกันภัยพิบัติ
- ปรับปรุงเวลาในการตอบสนองเพื่อสรรหาผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกและรักษาพนักงานที่มีอยู่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ HR โดยลดเวลาที่ใช้ในงานที่มีมูลค่าต่ำ เช่น คำขอบันทึกและการกำหนดเส้นทางเอกสาร
- ตอบสนองอย่างรวดเร็วและทั่วถึงต่อการตรวจสอบจากภายนอกทั้งบันทึกและกระบวนการโดยมีผลกระทบต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลน้อยที่สุด
- รวมบันทึกพนักงานอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับซอฟต์แวร์ HR ที่มีอยู่เพื่อดูข้อมูลพนักงานทั้งหมดในมุมมองเดียว
- จัดเก็บเอกสารและบันทึกโดยอัตโนมัติตามนโยบายภายในและข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ช่วยให้คุณทุ่มเทแรงกายแรงใจให้กับผู้คนมากขึ้น แทนที่จะเป็นกระดาษและกระบวนการต่างๆ
ตั้งแต่กระบวนการจ้างงาน การรับพนักงานเข้าทำงานและการจัดกำหนดการ ไปจนถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดและสิทธิประโยชน์ ระบบ HR สามารถทำงานได้เหมือนเครื่องจักรด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสม หากไม่มีสิ่งนี้จะเป็นงานที่ยุ่งยากและไม่จำเป็นสำหรับทุกคนในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์
จะเกิดอะไรขึ้นหากพนักงานขอข้อมูลเกี่ยวกับวันลาพักร้อนหรือผลประโยชน์ของพนักงาน หรือต้องการดูต้นขั้วเช็คเงินเดือนเก่าจากประวัติพนักงาน
ทั้งหมดลงมาที่คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติ ของระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ซึ่งข้อได้เปรียบในการแข่งขันทำให้การจัดการกำลังคนค่อนข้างง่ายโดยมีอยู่ในแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ HR หลักที่ช่วยงานด้วยตนเอง งานธุรการ และงาน HR ประจำวัน เช่น การจัดการเอกสาร ทำให้เวิร์กโฟลว์ด้านทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้นสำหรับทั้งฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ ซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ได้กลายเป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ของทุกธุรกิจ
- ลดปัญหาคอขวดที่เป็นไปได้ในกระบวนการทำงาน
- เพิ่มประสิทธิภาพ
- ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
- ติดตามการพัฒนาพนักงานผ่านพอร์ทัลพนักงาน
- มีรีวิวการปฏิบัติงานของพนักงาน
- และเพิ่มพูนประสบการณ์ของพนักงาน
หากคุณต้องการเข้าร่วมกับบริษัทอื่นนับล้านที่ใช้ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลแต่ไม่รู้ว่าจะเลือกบริษัทใด เรามีให้คุณ ติดตามเราเพื่อค้นหาซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล! นี่คือสิ่งที่คุณจะพบเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ HR ในบทความนี้
- ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลคืออะไร
- ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์ HR
- คุณสมบัติของซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์
- ซอฟต์แวร์ HRMS ที่ดีที่สุด 15 อันดับแรก (ซอฟต์แวร์ HRMS ที่ดีที่สุด)
แต่ก่อนหน้านั้น เรามาดูกันว่าซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลคืออะไรและทำหน้าที่อะไร
ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลคืออะไร?
ซอฟต์แวร์ทรัพยากรมนุษย์หรือระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRMS) หรือระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) เป็นโซลูชันดิจิทัลที่รวมระบบและกระบวนการต่างๆ เพื่อจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพงานทรัพยากรบุคคลรายวันและเป้าหมายด้านทรัพยากรบุคคลโดยรวมขององค์กรที่กำหนด เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสม คุณจะประหยัดเวลาและพลังงานอันมีค่าในกระบวนการของคุณได้
ประเภทของซอฟต์แวร์ HR
มีซอฟต์แวร์ HR หลายประเภทที่ให้บริการองค์กรเพื่อบรรลุเป้าหมายที่แตกต่างกัน บางส่วนได้รับด้านล่างด้วยคุณสมบัติหลักของพวกเขา:
- ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) คือซอฟต์แวร์การสรรหาบุคลากรสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ทำให้กระบวนการจ้างงานขององค์กรง่ายขึ้น โดยทั่วไปจะจัดการงานต่างๆ เช่น การจัดเก็บข้อมูลผู้สมัครงาน การโพสต์ตำแหน่งงานว่างไปยังกระดานงานต่างๆ และการคัดกรองใบสมัครเพื่อหาตำแหน่งที่ตรงกับตำแหน่งในขณะที่ลดต้นทุนการสรรหา
- การจัดการประสิทธิภาพ แพลตฟอร์มการจัดการประสิทธิภาพได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการ และพนักงาน เพื่อประเมินทักษะของพนักงาน กำหนดเป้าหมายการปฏิบัติงาน และติดตามการปรับปรุงเพื่อกระตุ้นการฝึกอบรมพนักงาน
- การเริ่มงานซอฟต์แวร์ การเริ่มงานช่วยให้คล่องตัวและติดตามกระบวนการแนะนำพนักงานใหม่ให้กับองค์กร โดยทั่วไปจะรวมถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การติดตามการฝึกอบรม แบบสอบถามพนักงาน และฟังก์ชันอัตโนมัติ อื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทีมทรัพยากรบุคคลมอบประสบการณ์การเริ่มงานที่มีประสิทธิภาพแก่พนักงานใหม่
- ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS) HRIS มีฟังก์ชัน HR หลายอย่าง เช่น การสรรหาและติดตามผู้สมัคร การจัดการบัญชีเงินเดือนและผลประโยชน์ การจัดเก็บข้อมูลพนักงานและโปรไฟล์พนักงาน การรักษาข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและกฎหมาย เป็นต้น
- HRIS สามารถเป็นซอฟต์แวร์เดียวที่คุณสามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชัน HR เพิ่มเติม หรืออาจเป็นฐานข้อมูลกลางในระบบซอฟต์แวร์ HR แบบครบวงจร
การมีส่วนร่วมของพนักงาน แพลตฟอร์มที่ช่วยปรับปรุงการมีส่วนร่วมของบุคคลและทีม การมีส่วนร่วมของพนักงานเกิดขึ้นได้จากคำติชม การฝึกสอน การวิเคราะห์ และลำดับความสำคัญของงานประจำวัน
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ HR
ต้องขอบคุณปัญญาประดิษฐ์ โซลูชัน การจัดการทรัพยากรมนุษย์มีประโยชน์มากมาย แต่สิ่งหนึ่งที่สำคัญที่สุดคือลดเวลาที่ใช้ในงานการบริหารที่ซ้ำซากและมีผลกระทบต่ำ ด้วยวิธีนี้ แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่ความรับผิดชอบเชิงกลยุทธ์ระยะยาวอื่น ๆ ได้มากขึ้น
ประโยชน์หลักอื่นๆ ของระบบซอฟต์แวร์ HR ได้แก่
- กระบวนการที่คล่องตัวมากขึ้น
- ลดข้อผิดพลาด
- การติดตามพนักงาน
- ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์อย่างต่อเนื่อง
- การวิเคราะห์ ที่ดีและแม่นยำยิ่งขึ้น
- การจัดระเบียบเอกสารและข้อมูลพนักงานที่เหมาะสมยิ่งขึ้น
- การดูแลให้องค์กรปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลกลาง
- และการปรับปรุงการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง
คุณสมบัติซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่สำคัญ
เราต้องสะสางสิ่งหนึ่ง ไม่มี ซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะกับทุกขนาด อุตสาหกรรมและธุรกิจต่างๆ เผชิญกับความท้าทายที่แตกต่างกันในแผนกทรัพยากรบุคคล
ในขณะที่บางบริษัทต้องการบางอย่างที่แข็งแกร่งและมั่นคงสำหรับบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการ บริษัทอื่นๆ มองหาระบบที่เชื่อถือได้ในการสรรหา ว่าจ้าง ติดตาม และดูแลพนักงานใหม่หลายพันคนในแต่ละเดือน
อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติหลักเฉพาะนั้นคาดหวังได้จากซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสม ซึ่งสามารถแนะนำคุณเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ พิจารณาสถานการณ์ขององค์กรของคุณและประเมินสิ่งที่คุณต้องการและคาดหวังจากซอฟต์แวร์ HR เนื่องจากธุรกิจขนาดใหญ่อาจต้องการระบบ HR ออนไลน์ระบบเดียวที่ธุรกิจขนาดกลางไม่ต้องการ
ต่อไปนี้คือคุณสมบัติสำคัญที่ช่วยในการค้นหาซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดที่สามารถส่งผลดีต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ
การบริหารเงินเดือนและผลประโยชน์
โซลูชันซอฟต์แวร์ HR ส่วนใหญ่ประกอบด้วยบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการต่างๆ พวกเขาอนุญาตให้คุณเรียก ใช้ บัญชีเงินเดือนโดยตรงผ่านแพลตฟอร์ม
โปรดทราบว่าเนื่องจากHR และบัญชีเงินเดือนมักจะแยกจากกันไม่ได้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่จึงมองหาโซลูชันแบบครบวงจรที่มีทั้งสองอย่าง
หากคุณมีโซลูชันบัญชีเงินเดือนที่คุณพึงพอใจอยู่แล้ว เราขอแนะนำให้คุณค้นหาซอฟต์แวร์ HR ที่สามารถรวมเข้ากับระบบบัญชีเงินเดือนของคุณได้ มันจะสะดวกกว่าสำหรับพนักงานและทีม HR ของคุณในการเข้าถึงทั้งหมดจากแพลตฟอร์มเดียว
ระบบอัตโนมัติ
ซอฟต์แวร์ HR ที่ช่วยอำนวยความสะดวกที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งคือการทำให้งานซ้ำ ๆ เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
มองหาซอฟต์แวร์ที่ทำงานอัตโนมัติและลดการใช้แรงงานคน ตัวอย่างเช่น เครื่องมือ HR บางอย่างทำให้การติดตามการลาหยุด ภาษี และอื่นๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณจะประหยัดเงินและเวลาได้มากในระยะยาว
ขนาดบริษัท (เล็ก/กลาง/ผู้ประกอบการ)
อีกปัจจัยหนึ่งที่สามารถช่วยคุณค้นหาซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของคุณคือการพิจารณาขนาดธุรกิจของคุณ
HR ต้องการการเปลี่ยนแปลงตามจำนวนพนักงานและขนาดบริษัท ตัวอย่างเช่น ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงาน 15 คนจะไม่มีความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลเหมือนกับองค์กรที่มีพนักงาน 2,000 คน
องค์กรขนาดใหญ่อาจมีความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลที่ซับซ้อนมากขึ้น และต้องการคุณลักษณะเพิ่มเติมจากซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคล ในทางกลับกัน ธุรกิจขนาดเล็กมักไม่ต้องการฟีเจอร์ทั้งหมดที่มีให้ในโซลูชัน HR ที่ซับซ้อนบางตัว
นอกจากนี้ อย่าลืมว่าหลายแพลตฟอร์มคิดค่าใช้จ่ายต่อพนักงานต่อเดือน
การเข้าถึงมือถือ
อันนี้ตรงไปตรงมา ซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดมีแอพมือถือฟรี แอปนี้สามารถใช้ในด้านพนักงานเพื่อใช้เครื่องมือบริการตนเองที่เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ยังสามารถเป็นประโยชน์ในด้านการบริหาร
แอพมือถือสำหรับซอฟต์แวร์ HR ทำให้ความรับผิดชอบบางอย่างไม่ผูกติดอยู่กับสำนักงานอีกต่อไป ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถดู จัดการ ติดตาม และทำงานให้เสร็จตามเวลาจริงได้จากทุกที่
บริการตนเอง
พอร์ทัล บริการตนเองของพนักงานเป็นสิ่งที่ต้องมีในโลกปัจจุบัน ช่วยให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้โดยไม่ต้องโทร อีเมล ข้อความ หรือไปที่แผนกทรัพยากรบุคคล เป็นการประหยัดเวลาโดยรวมสำหรับทั้งฝ่ายพนักงานและฝ่ายธุรการ
สุดท้ายตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ HR ที่คุณเลือกนั้นสอดคล้องกับเป้าหมายและตอบสนองความท้าทายที่คุณเผชิญ
ตอนนี้ เรามาตรวจสอบซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดทีละตัวพร้อมฟังก์ชันหลักที่มีอยู่
สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
หากคุณต้องการอ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเว็บไซต์
ติดต่อเรา 095-9196699, 02 860 6659 ต่อ 206