ระบบเอกสาร ISO 9001
ลดงาน DCC และเตรียม Audit ได้ง่ายขึ้น
จัดเก็บและเผยแพร่ประกาศใช้เอกสาร QM, QP, WI แบบดิจิทัล ค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว ลดงาน DCC รองรับ Audit และติดตาม CAR / DAR / PAR ได้อย่างเป็นระบบ
นัดชม Demo (ฟรี) สอบถาม/จองคิวทาง Line
ระบบเอกสาร ISO 9001
ลดงาน DCC และเตรียม Audit ได้ง่ายขึ้น
- จัดเก็บ คุมเวอร์ชัน และประกาศใช้เอกสาร QM/QP/WI ในระบบเดียว
- ลดงาน DCC รองรับ Audit และติดตาม CAR / DAR /PAR ได้เป็นระบบ
สัญญาณที่บอกว่าคุณควรใช้ ระบบเอกสาร ISO 9001
หากองค์กรของคุณเริ่มเจอปัญหาเอกสารกระจัดกระจาย ควบคุมเวอร์ชันยาก หรือเตรียม Audit ใช้เวลานาน
ระบบเอกสาร ISO 9001 แบบดิจิทัลจะช่วยให้การจัดเก็บ ค้นหา และติดตามงานคุณภาพเป็นระบบมากขึ้น
เอกสารกระจัดกระจาย
ค้นหายาก
เอกสารอยู่หลายที่ หาไม่เจอ เสียเวลาทำงาน
เตรียมรับ Audit ไม่ทัน
เอกสารไม่อยู่ศูนย์กลาง เรียกดูย้อนหลังลำบาก
CAR / PAR ติดตามไม่ต่อเนื่อง
ไม่มีระบบติดตามสถานะ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา
ใช้เอกสารผิดเวอร์ชัน
ทีมงานสับสน ใช้เอกสารไม่ตรงฉบับล่าสุด
ทำไมองค์กรควรเปลี่ยนมาใช้ระบบเอกสาร ISO 9001 แบบดิจิทัล
ระบบเอกสาร ISO 9001 แบบดิจิทัลช่วยให้องค์กรจัดเก็บ ควบคุมเวอร์ชัน และเผยแพร่เอกสารได้เป็นระบบมากขึ้น
พร้อมรองรับงาน DCC, Audit และการติดตาม CAR / DAR / PAR
ติดตามงานคุณภาพ
แบบ Real-time
ค้นหาเอกสารและตอบงานได้เร็วขึ้น
ลดความผิดพลาดจากเอกสารผิดเวอร์ชัน
เตรียม Audit ได้ง่ายขึ้น
ทำไมองค์กรควรเปลี่ยนมาใช้ระบบเอกสาร ISO 9001 แบบดิจิทัล
ระบบเอกสาร ISO 9001 แบบดิจิทัลช่วยให้องค์กรจัดเก็บ ควบคุมเวอร์ชัน และเผยแพร่เอกสารได้เป็นระบบมากขึ้น พร้อมรองรับงาน DCC, Audit และการติดตาม CAR / DAR / PAR
ติดตามคุณภาพแบบ Real-time
ตอบสนองลูกค้าได้ไวขึ้น
ลด Human Error
จากการใช้เอกสารผิดเวอร์ชัน
เตรียม Audit เสร็จในคลิกเดียว
ทุกฟีเจอร์สำคัญของ
ระบบเอกสาร ISO 9001
อยู่ในระบบเดียว
ระบบติดตาม CAR / DAR / PAR แบบ Real Time
เปิดใบ CAR / DAR / PAR ติดตามสถานะการแก้ไข (Corrective Action) ได้ในระบบเดียว กำหนดผู้รับผิดชอบ ระยะเวลา และติดตามความคืบหน้าได้ชัดเจน
ค้นหาเอกสารและเตรียม Audit ได้ในคลิกเดียว
ระบบช่วยจัดทำ Index ข้อมูลเพื่อค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว เรียกดูเอกสารสำหรับ Auditor ได้ง่าย ลดเวลาการค้นหาไม่ต้องรื้อแฟ้ม
ระบบเอกสาร ISO 9001 (E-DCC)
จัดเก็บเอกสารคุณภาพ (QM, QP, WI) ในนระบบกลางแบบดิจิทัล พร้อมควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง รองรับการเผยแพร่ประกาศใช้เอกสาร และใช้งานผ่าน Cloud ได้อย่างปลอดภัย
ควบคุมเวอร์ชันอัตโนมัติ (Auto Versioning)
อัปเดต Revision ล่าสุดให้อัตโนมัติ ลดความเสี่ยงจากการใช้เอกสารผิดเวอร์ชัน ช่วยให้ทีมงานเข้าถึงเอกสารฉบับล่าสุดได้ชัดเจน
ประโยชน์ของการใช้ระบบเอกสาร ISO 9001 แบบดิจิทัล
ลดงาน DCC และลดเวลาค้นหาเอกสารก่อน Audit
Auditor ตรวจง่าย เพราะเอกสารอยู่ศูนย์กลาง
ลดความเสี่ยงจากการใช้เอกสารผิดเวอร์ชัน
ตรวจสอบย้อนหลังได้ พร้อมประวัติการแก้ไข
ระบบเอกสาร ISO 9001 เหมาะกับองค์กรแบบไหน?
โรงงาน/การผลิต
ต้องการ Paperless
ลดพื้นที่เก็บแฟ้ม
และค้นหาเอกสารได้เร็ว
ธุรกิจบริการ/สำนักงาน
ต้องการ SOP เอกสาร
ทำงานที่เป็นมาตรฐาน
ใช้งานร่วมกันได้ทั้งองค์กร
DCC / QMR / ทีมคุณภาพ
ต้องการลดภาระงานเอกสาร
ควบคุมเวอร์ชัน และติดตาม
CAR / DAR / PAR
องค์กรที่กำลัง เตรียมรับ Audit หรือขอ Certification ใหม่
ต้องการจัดเอกสารให้เป็นระบบ ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
ระบบเอกสาร ISO 9001 เหมาะกับองค์กรแบบไหน?
โรงงาน/การผลิต
ต้องการ Paperless ลดพื้นที่เก็บแฟ้ม และค้นหาเอกสารได้เร็ว
ธุรกิจบริการ/สำนักงาน
ต้องการ SOP เอกสารทำงานที่เป็นมาตรฐาน ใช้งานร่วมกันได้ทั้งองค์กร
DCC / QMR / ทีมคุณภาพ
ต้องการลดภาระงานเอกสาร
ควบคุมเวอร์ชัน และติดตาม
CAR / DAR / PAR
องค์กรที่กำลังเตรียม Audit
หรือขอ Certification
ต้องการจัดเอกสารให้เป็นระบบ ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
ฟีเจอร์หลักของระบบเอกสาร ISO 9001 (4 ฟังก์ชันสำคัญ)
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ ระบบเอกสาร ISO 9001
Q : ระบบรองรับ ISO 9001 เวอร์ชันล่าสุดหรือไม่?
A : รองรับมาตรฐาน ISO 9001:2015 และสามารถอัปเดตให้สอดคล้องกับการปรับปรุงมาตรฐานในอนาคตได้
Q : มีเอกสารเยอะ ย้ายไปทำ "Paperless" ยากไหม?
A : ไม่ยาก ระบบมีฟังก์ชัน Bulk Upload และทีมช่วยจัดโครงสร้างหมวดหมู่เอกสารให้เริ่มใช้งานได้เร็วขึ้น
- นำเข้าเอกสารจำนวนมากได้
- จัดหมวดหมู่/โครงสร้างให้เป็นระบบ
- เริ่มใช้งานแบบค่อยเป็นค่อยไปได้
Q : ระบบปลอดภัยแค่ไหน?
A : ระบบมีการเข้ารหัสการเชื่อมต่อ (SSL/TLS) และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท (Permission)
- แยกสิทธิ์ตามแผนก/ตำแหน่ง
- จำกัดการเข้าถึงเอกสารสำคัญ
- รองรับการตรวจสอบการเข้าถึง (ถ้ามี log ให้ใส่เพิ่ม)
Q : ระบบช่วยลดเวลาเตรียม Audit ได้จริงไหม?
A : ช่วยได้ เพราะเอกสารอยู่เป็นระบบ ค้นหาและเรียกดูเอกสารฉบับล่าสุดได้รวดเร็ว ทำให้ Auditor ตรวจได้สะดวกขึ้น
- ค้นหาเอกสารจากระบบกลางได้เร็ว
- ลดการรื้อแฟ้ม/ไล่หาเวอร์ชัน
- ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่ายขึ้น (Traceability)
Q: ระบบเอกสาร ISO 9001 ต่างจากบริการที่ปรึกษาอย่างไร?
A : ระบบนี้เป็นซอฟต์แวร์สำหรับจัดเก็บ ควบคุมเวอร์ชัน และเผยแพร่ประกาศใช้เอกสารในองค์กร พร้อมรองรับ DCC/Audit และติดตาม CAR/DAR/PAR (ไม่ใช่บริการจัดทำเอกสารแทนองค์กร)
พร้อมเริ่มใช้ระบบเอกสาร ISO 9001 แบบดิจิทัลแล้วหรือยัง?
นัด DEMO ดูระบบจริงฟรี — ทีมช่วยแนะนำการใช้งานระบบและตอบคำถามให้เหมาะกับองค์กรของคุณ